Vremenski tok zahtjeva za VMC

Kada znate šta vas očekuje u svakoj fazi zahtjeva za VMC, lakše planirate resurse, izbjegavate kašnjenja i pomažete da se logotip brenda što prije pojavi u prijemnom sandučetu. Svaki korak ima posebne zahtjeve i moguća uska grla koja mogu uticati na ukupno trajanje.

• Registracija žiga: logotip mora biti registrovani žig kod zavoda priznatog za VMC. Ako treba registrovati novi žig, računajte na nekoliko mjeseci; ako ga već imate, možete odmah nastaviti.
• Priprema logotipa: pripremite logotip u formatu SVG Tiny PS, usklađen sa BIMI zahtjevima i tačno onakav kakav je registrovan.
• Podešavanje DMARC politike: podesite DMARC politiku domena na „quarantine” ili „reject” na 100% poruka. Preporučuje se da je zadržite najmanje 30 dana prije podnošenja zahtjeva za VMC.
• Prikupljanje dokumentacije: prikupite rješenje o žigu, dokaz o vlasništvu nad domenom i, ako podnosilac nije direktni vlasnik žiga, potrebne ugovore o licenci.

• Podnesite zahtjev preko nas: komunikaciju sa sertifikacionim tijelom vodimo umjesto vas.
• Podnošenje zahtjeva: popunite zahtjev na internetu i otpremite rješenje o žigu, datoteku logotipa i potrebnu prateću dokumentaciju.
• Plaćanje: platite naknadu za VMC, čiji iznos zavisi od izabranog provajdera.

• Provjera žiga: sertifikaciono tijelo provjerava registraciju žiga kod nadležnog zavoda ili u odgovarajućoj bazi.
• Provjera vlasništva nad domenom: dokažite kontrolu nad domenom na način koji odredi provajder – obično putem e-pošte, DNS TXT zapisa ili postavljanja datoteke.
• Provjera organizacije: sertifikaciono tijelo potvrđuje pravno postojanje organizacije i može tražiti dodatnu dokumentaciju ili obaviti verifikacioni poziv.
• Provjera usklađenosti logotipa: SVG logotip se pregleda u odnosu na BIMI zahtjeve i registrovani žig. Ako se uoče problemi, možda ćete morati da ga ispravite i ponovo dostavite.

• Konačno odobrenje: nakon uspješno završenih provjera sertifikaciono tijelo izdaje VMC kao .pem datoteku.
• Preuzimanje i čuvanje: preuzmite sertifikat i bezbjedno ga sačuvajte za podešavanje DNS zapisa.

• Objavite BIMI DNS zapis: dodajte ili ažurirajte BIMI DNS TXT zapis tako da upućuje na adrese SVG logotipa i VMC datoteke.
• Propagacija DNS-a: ostavite do 48 sati da se izmjene DNS-a prošire.
• Testiranje: alatima za testiranje BIMI-ja provjerite da su logotip i VMC ispravno podešeni i vidljivi u podržanim klijentima e-pošte.

• Priprema: 1–4 nedjelje (duže ako je potrebna registracija žiga)
• Podnošenje zahtjeva: 1–2 dana
• Validacija i pregled: 1–3 nedjelje
• Izdavanje sertifikata: 1–3 dana
• Ažuriranje DNS-a i pokretanje: 1–3 dana

Ukupno trajanje: obično 2–6 nedjelja (ako je žig već registrovan), odnosno 3+ mjeseca ako je potrebna registracija novog žiga.

• Nepotpuna dokumentacija: provjerite sva dokumenta prije podnošenja kako biste izbjegli kašnjenja i prepisku sa sertifikacionim tijelom.
• Neusklađen logotip: prije podnošenja zahtjeva provjerite SVG logotip alatima na internetu.
• DMARC nije u primjeni: pobrinite se da je DMARC politika „quarantine” ili „reject” najmanje 30 dana prije pokretanja VMC postupka.
• Problemi sa žigom: potvrdite da je žig registrovan kod zavoda prihvaćenog za VMC i da tačno odgovara logotipu.

• Redovno pratite BIMI i VMC: održavajte usklađenost i prikaz logotipa.
• Obnavljajte VMC svake godine: po potrebi ažurirajte DNS zapise.

Više odgovora pronađite u našem odjeljku Često postavljana pitanja o VMC-u i BIMI-ju.

Nesmetan zahtjev za VMC zavisi od rane pripreme, potpune dokumentacije i dosljednog poštovanja svih tehničkih i pravnih zahtjeva – planirajte unaprijed kako biste izbjegli kašnjenja i pomogli da se logotip brenda što prije pojavi u prijemnom sandučetu.