VMC za državne organe i neprofitne organizacije

Verified Mark Certificate (VMC) zahtijeva dokaz o pravu na logotip, obično putem žiga registrovanog kod priznatog zavoda. Tako logotipe u prijemnom sandučetu mogu prikazivati samo ovlašćeni subjekti, što pomaže u zaštiti od lažnog predstavljanja i zloupotrebe.

• Službeni pečati i amblemi: mnogi državni organi koriste službene pečate ili ambleme zaštićene zakonom, a ne klasičnom registracijom žiga. VMC smjernice to uvažavaju i dozvoljavaju organima da kao dokaz prava dostave zakonsku ili podzakonsku dokumentaciju.
• Alternativna dokumentacija: umjesto rješenja o žigu, organi dostavljaju kopije propisa, zakona ili službenih evidencija kojima se utvrđuje njihovo isključivo pravo na upotrebu pečata ili amblema.
• Priznavanje nadležnosti: dokumentacija mora jasno pokazati da organ ima isključiva prava u okviru svoje nadležnosti. Sertifikaciono tijelo pregleda ova dokumenta kako bi potvrdilo ispunjenost uslova.
• Stalni nadzor: organi treba da održavaju ažurne evidencije i budu spremni da dostave dodatnu dokumentaciju ako se VMC zahtjevi promijene ili sertifikaciono tijelo zatraži dodatne dokaze.

• Registracija žiga: neprofitne organizacije, kao i komercijalni subjekti, po pravilu moraju registrovati logotip kao žig kod priznatog zavoda za intelektualnu svojinu da bi ispunile uslove za VMC.
• Zaštita naziva: u nekim jurisdikcijama naziv neprofitne organizacije može biti zaštićen zakonom ili upisom kod državnog organa. To ipak nije uvijek dovoljno za VMC, osim ako daje isključivo pravo na logotip.
• Alternativni dokaz: ako neprofitna organizacija ne može dobiti klasični žig, može dostaviti dokaz o zakonskoj zaštiti ili dugogodišnjoj upotrebi, ali prihvatanje zavisi od sertifikacionog tijela i nije zagarantovano. Za logotip koji se javno koristi najmanje 12 mjeseci opcija može biti i CMC.
• Licenciranje i povezane organizacije: neprofitne organizacije sa ograncima ili povezanim organizacijama treba da obezbijede da su ugovori o licenci za upotrebu logotipa formalni, dokumentovani i da sadrže odredbe o kontroli kvaliteta.

• Nedovoljna dokumentacija: nepotpune ili nejasne zakonske evidencije mogu odložiti ili spriječiti odobrenje VMC-a. Uvijek dostavite potpune, službene kopije relevantnih zakona ili propisa.
• Nepodudaranje logotipa ili pečata: logotip ili pečat prijavljen za VMC mora tačno odgovarati onom koji je zaštićen zakonom – bez odstupanja u dizajnu ili boji.
• Nepriznata zakonska zaštita: ne prihvataju se svi oblici zakonske ili regulatorne zaštite. Prije podnošenja zahtjeva provjerite sa sertifikacionim tijelom da li vaša dokumentacija ispunjava VMC zahtjeve.

• Potvrdite status zaštite: provjerite da li je logotip zaštićen registracijom žiga ili zakonom.
• Prikupite službenu dokumentaciju: prikupite sva potrebna dokumenta, kao što su rješenje o žigu, propisi ili službene evidencije.
• Obezbijedite dosljednost logotipa: logotip prijavljen za VMC mora tačno odgovarati zaštićenom znaku ili pečatu.
• Održavajte ažurne evidencije: održavajte evidencije ažurnim i budite spremni da na zahtjev sertifikacionog tijela dostavite dodatne dokaze.
• Formalizujte licenciranje kod neprofitnih organizacija: ugovori o licenci sa povezanim organizacijama ili ograncima moraju biti formalni i dokumentovani.

Više odgovora pronađite u našem odjeljku Često postavljana pitanja o VMC-u i BIMI-ju.

Državni organi mogu za VMC koristiti propise kao dokaz, a neprofitne organizacije treba da obezbijede da je logotip registrovan ili zaštićen zakonom.  Uvijek dostavite jasnu, službenu dokumentaciju kako biste izbjegli kašnjenja.