Ponovno izdavanje i obnova VMC-a

VMC se mora svake godine ponovo izdati i obnoviti kako bi ostao usklađen sa industrijskim standardima i kako bi logotip vašeg brenda ostao vidljiv u podržanim klijentima e-pošte. Proaktivno upravljanje sprječava prekide koji bi poremetili brending e-pošte i zahtijevali hitne popravke.

• Godišnje ponovno izdavanje: VMC važi najviše oko 397 dana (nešto više od godinu dana), pa se mora ponovo izdati u skladu sa bezbjednosnim pravilima.
• Postupak obnove: obnova obuhvata ponovnu provjeru žiga, organizacije i domena i ažuriranje BIMI DNS zapisa novim sertifikatom.
• Posljedice propusta: ako ne obnovite ili ponovo ne izdate sertifikat na vrijeme, logotip može nestati iz prijemnog sandučeta, a za ponovni prikaz može biti potrebna puna ponovna provjera.

Podesite automatske podsjetnike najmanje 60 i 30 dana prije isteka VMC-a kako biste obnovu pokrenuli na vrijeme.

Vodite bezbjedan, ažuran popis svih VMC-a, sa datumima isteka, domenima i odgovornim osobama, kako ne biste propustili obnovu.

Odredite glavnog i rezervnog menadžera sertifikata u organizaciji, koji će voditi obnove i odgovarati na poruke sertifikacionog tijela.

Redovno provjeravajte da je DMARC politika i dalje u primjeni i da je BIMI DNS zapis tačan, jer izmjene mogu zahtijevati ponovno izdavanje VMC-a.

Održavajte rješenja o žigu, registraciju kompanije i ovlašćenja ažurnim i lako dostupnim za ponovnu provjeru.

Nakon svakog ponovnog izdavanja alatima za testiranje BIMI-ja provjerite da se logotip ispravno prikazuje u svim podržanim klijentima e-pošte. Ovdje se problemi često javljaju. 

• Obavijestićemo vas prije isteka VMC-a.
• Potvrdite podatke: provjerite da su svi podaci o organizaciji, žigu i domenu nepromijenjeni i važeći.
• Završite ponovnu provjeru: ispunite sve potrebne korake ponovne provjere kod sertifikacionog tijela.
• Preuzmite novi VMC: preuzmite i bezbjedno sačuvajte novu .pem datoteku VMC-a.
• Ažurirajte BIMI DNS zapis: ažurirajte BIMI DNS TXT zapis adresom novog sertifikata.
• Provjerite prikaz logotipa: alatima za provjeru BIMI-ja provjerite prikaz logotipa i usklađenost.
• Dokumentujte obnovu: zabilježite obnovu i ažurirajte popis sertifikata.

Ne oslanjajte se samo na podsjetnike e-poštom – koristite više sistema upozorenja i odgovornost dodijelite većem broju članova tima.

Redovno pregledajte i ažurirajte sva potrebna dokumenta kako biste spriječili kašnjenja pri ponovnoj provjeri.

Nakon svakog ponovnog izdavanja provjerite BIMI DNS zapis kako bi ispravno upućivao na novi sertifikat.

Pratite izmjene DMARC politike, vlasništva nad domenom ili statusa žiga koje mogu uticati na važenje VMC-a.

• Zakažite godišnje preglede: redovno, svake godine, pregledajte VMC i BIMI podešavanje.
• Održavajte komunikaciju sa provajderom: budite u stalnom kontaktu sa provajderom VMC-a radi informacija o izmjenama pravila ili postupka.
• Obučite rezervne osobe: pobrinite se da su rezervne osobe obučene za postupak obnove radi kontinuiteta poslovanja.

Više odgovora pronađite u našem odjeljku Često postavljana pitanja o VMC-u i BIMI-ju.

Proaktivno upravljanje VMC-om pomaže da logotip vašeg brenda ostane vidljiv i zaštićen – postavite podsjetnike, održavajte dokumentaciju ažurnom i pratite usklađenost kako biste izbjegli skupe prekide u brendingu e-pošte.