Licenciranje žiga za zavisna društva i partnere

Licenciranje žiga omogućava matičnoj kompaniji ili društvu koje drži intelektualnu svojinu da zavisnim društvima i partnerskim organizacijama da pravo korišćenja svojih žigova. Takav pristup pomaže u dosljednosti brenda, pravnoj zaštiti i centralizovanoj kontroli, što je posebno važno za očuvanje važenja žiga i ispunjenost uslova za inicijative kao što je Verified Mark Certificate (VMC).

• Pisani ugovor: uvijek koristite formalan, pisani ugovor o licenci između vlasnika žiga i svakog zavisnog društva ili partnera. Jasno odredite obim korišćenja, dozvoljenu robu i usluge i teritoriju.
• Odredbe o kontroli kvaliteta: davalac licence mora zadržati pravo da prati i sprovodi standarde kvaliteta. To pomaže da žig ne postane generički ili nevažeći zbog nekontrolisane upotrebe.
• Naknade i finansijski uslovi: navedite da li se plaćaju naknade ili druga kompenzacija. I unutar grupe kompanija važno je dokumentovati finansijske aranžmane iz poreskih razloga i radi usklađenosti.
• Izvještavanje i nadzor: predvidite postupke redovnog izvještavanja o upotrebi žiga i kontroli kvaliteta, npr. periodične izvještaje ili provjere od strane davaoca licence.
• Raskid i sprovođenje: odredite uslove pod kojima se licenca može raskinuti i pravna sredstva za slučaj kršenja ili zloupotrebe žiga.

• Vlasnička struktura: uobičajeno je da holding kompanija posjeduje žigove i licencira ih operativnim zavisnim društvima. Tako se štiti imovina intelektualne svojine i omogućava centralizovano upravljanje brendom.
• Rizici upotrebe i neupotrebe: vlasnik žiga treba da obezbijedi da se znak stvarno koristi u prometu, direktno ili preko licenciranih zavisnih društava, kako bi izbjegao poništaj zbog neupotrebe.
• Jedinstvo kontrole: u nekim jurisdikcijama dokazivanje „jedinstva kontrole” između matičnog i zavisnog društva može pomoći u odbrani od osporavanja, ali je pisani ugovor o licenci uvijek bezbjednija opcija.

• Izbor pravog partnera: prije davanja licence procijenite ugled partnera, njegove mogućnosti i usklađenost sa vrijednostima vašeg brenda.
• Obim i isključivost: jasno odredite da li je licenca isključiva ili neisključiva i navedite dozvoljene načine upotrebe i tržišta.
• Stalno praćenje: redovno pratite kako partner koristi žig kako biste obezbijedili poštovanje standarda kvaliteta i spriječili slabljenje brenda.

• Dokumentacija o licenci: za VMC sertifikaciono tijelo može tražiti dokaz o važećoj licenci ako podnosilac nije direktni vlasnik žiga.
• Dokazi o kontroli kvaliteta: čuvajte evidenciju o kontroli kvaliteta i nadzoru kako biste pokazali da vlasnik žiga zadržava kontrolu nad upotrebom znaka od strane zavisnih društava ili partnera.

• Formalni pisani ugovori: sve licence za žig moraju biti formalni, pisani ugovori.
• Kontrola kvaliteta i izvještavanje: u sve ugovore o licenci uključite jasne odredbe o kontroli kvaliteta i izvještavanju.
• Finansijski uslovi, obim i teritorija: u ugovoru jasno navedite finansijske uslove, obim upotrebe i teritoriju.
• Stalno praćenje i provjere: redovno pratite i provjeravajte kako zavisna društva i partneri koriste žig.
• Dokažite upotrebu u prometu: aktivno dokazujte upotrebu žiga u prometu kako biste očuvali njegovo važenje.
• Dokumentacija za usklađenost: čuvajte svu dokumentaciju potrebnu za VMC ili BIMI usklađenost.

Više odgovora pronađite u našem odjeljku Često postavljana pitanja o VMC-u i BIMI-ju.

Dobro sastavljen ugovor o licenci žiga sa jasnom kontrolom kvaliteta ključan je za zaštitu brenda, očuvanje važenja žiga i ispunjenost uslova za VMC u saradnji sa zavisnim društvima i partnerskim organizacijama.